Une prestation rémunérée. Aucune prospection. Aucun encaissement sur place. Aucun stock nécessaire.

Un partenariat simple, centré sur votre expertise

Comment ça marche ?

Elacin transmet les coordonnées de votre centre à un particulier ayant réglé sa commande ou à un salarié d’une entreprise cliente. La personne reçoit un bordereau prérempli, puis prend directement rendez-vous avec vous.

Aucune prospection et aucun paiement à encaisser.

Vous réalisez les empreintes selon le cahier des charges Elacin, puis nous transmettez les empreintes physiques ou numériques, le bordereau et votre facture.

Une prestation simple et rémunérée par Elacin.

Nous contrôlons les empreintes, fabriquons les protections et organisons leur livraison selon les modalités prévues pour la commande.

Aucun stockage, aucune livraison et aucune remise de produit à organiser.

en tant que partenaire Elacin

Vos avantages

Elacin oriente vers votre centre des particuliers et des salariés d’entreprises clientes pour la réalisation de leurs empreintes auriculaires. Vous réalisez les empreintes, nous transmettez le dossier et facturez votre prestation à Elacin.

Vous recevez de nouveaux contacts, sans prospection, promotion ni paiement à encaisser.

Elacin contrôle les empreintes, fabrique les protections, organise leur livraison et assure le suivi des commandes. Vous pouvez également proposer notre gamme à vos propres clients pour la musique, la moto, les activités bruyantes, le sommeil ou les sports nautiques.

Aucun stock ni aucune livraison à gérer, avec une opportunité facultative de chiffre d’affaires complémentaire.

Elacin centralise tous les supports utiles : brochure, table de choix des modèles, bon de commande, grille tarifaire, cahier des charges qualité et FAQ. Notre équipe vous accompagne également pour vos questions commerciales, administratives et techniques.

Vous trouvez rapidement la bonne information et restez concentré sur votre expertise.

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Et si une demande venait directement de l’un de vos clients ?

Une gamme complémentaire pour vos clients

Profitez d'une opportunité complémentaire pour votre centre en proposant une gamme complète de protections auditives sur mesure adaptée aux besoins du quotidien.

Vous conseillez votre client et réalisez ses empreintes. Elacin contrôle les empreintes et fabrique ses protections sur mesure.

Tout ce dont vous avez besoin, au même endroit

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Renseignez les informations ci-dessous. Notre équipe vous contactera pour répondre à votre demande et, si vous souhaitez devenir partenaire, vous présenter les modalités du partenariat.
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Questions fréquentes

Produits Elacin

Le choix dépend principalement de l’usage du client :

  • Elacin ER : musique, concerts et qualité du son ;
  • Elacin RC minigrip : moto et port sous un casque ;
  • Elacin RC : bricolage et activités bruyantes ;
  • Elacin Relax : sommeil, repos et concentration ;
  • Elacin Swim : natation et activités aquatiques.

Le filtre se choisit selon l’usage et le niveau d’atténuation recherché :

  • ER9 : atténuation légère, recommandée lorsque la qualité du son doit être préservée au maximum ;
  • ER15 : atténuation intermédiaire et équilibrée pour la musique et les événements ;
  • ER25 : atténuation plus élevée pour les environnements musicaux très bruyants ;
  • RC15 à RC19 : atténuation légère à modérée, notamment lorsque la perception de l’environnement reste prioritaire ;
  • RC21 à RC25 : atténuation intermédiaire pour de nombreuses activités bruyantes ;
  • RC27 à RC29 : atténuation élevée pour les environnements particulièrement bruyants ;
  • Relax et Swim : modèles sans filtre acoustique.

Il ne faut pas choisir automatiquement l’atténuation la plus élevée. Le bon filtre est celui qui réduit suffisamment le bruit tout en maintenant l’écoute utile adaptée à l’activité.

  • Elacin RC : livré systématiquement avec un cordon amovible.
  • Elacin RC minigrip : livré systématiquement avec un cordon amovible.
  • Elacin ER : peut être équipé d’un cordon si la qualité et la forme des empreintes le permettent.
  • Elacin Relax et Elacin Swim : livrés sans cordon.
Le modèle ER est conçu principalement pour les musiciens pro et offre trois niveaux d’atténuation préservant la qualité du son. Le modèle RC, plus polyvalent, propose jusqu’à huit niveaux d’atténuation pour les concerts, la fête, la moto, le bricolage et les autres activités bruyantes.
  • RC et RC minigrip : aqua, transparent, bleu, blanc, rouge, jaune, noir, vert transparent
  • ER : aqua, rouge, bleu, noir, jaune, blanc
  • Relax : jaune, transparent
  • Swim : rouge, bleu, vert, jaune, orange, mix*, transparent**

*Mix est une combinaison des 2 couleurs. 

**Attention : le modèle transparent ne flotte pas.

Le RC standard possède une poignée classique, tandis que le RC minigrip dispose d’une mini-poignée conçue pour faciliter le port sous un casque. Les deux modèles utilisent les mêmes filtres RC.
Non. Il réduit les bruits ambiants, mais ne crée pas un silence total, car une partie du son est également transmise par le corps. Les réveils et les alarmes restent donc audibles.
Oui, et c'est compris dans la garantie. Les filtres des protections ER et RC peuvent être remplacés par un autre niveau d’atténuation compatible avec le même modèle. Les filtres ER et RC appartiennent toutefois à deux gammes différentes et ne sont pas interchangeables entre elles.

Partenariat avec Elacin

Elacin vous adresse des particuliers ayant déjà réglé leur commande. Vous réalisez leurs empreintes, transmettez le bordereau et votre facture, puis Elacin fabrique et livre les protections.
Non. Elacin assure la promotion et vous adresse directement les particuliers. Vous pouvez néanmoins proposer les solutions Elacin à vos propres clients si vous le souhaitez.
Non. Vous pouvez uniquement réaliser les empreintes des particuliers adressés par Elacin. La vente des protections à vos propres clients constitue une activité complémentaire facultative.
Non. Le nombre de rendez-vous dépend des demandes reçues par Elacin et de leur proximité avec votre centre. Aucun volume minimum ne peut être garanti.
Oui. Informez simplement notre équipe de vos périodes d’indisponibilité afin que votre centre ne soit temporairement plus proposé aux particuliers.
Contactez l’équipe Elacin en précisant le nom de votre centre et les informations à actualiser. Nous mettrons votre référencement à jour.
Indiquez-nous les coordonnées et les équipements disponibles pour chaque centre. Notre équipe étudiera avec vous leur référencement au sein du réseau Elacin.
Oui. Elacin peut vous adresser des salariés dans votre centre et, avec votre accord préalable, vous proposer des interventions à proximité. Les modalités et la rémunération vous sont communiquées par notre équipe.

Clients adressés par Elacin

  • Pour un particulier, la commande est réglée directement auprès d’Elacin avant l’envoi du bordereau.
  • Pour un salarié, les protections sont prises en charge dans le cadre de la commande passée par son entreprise auprès d’Elacin.

Dans les deux cas, aucun paiement ne doit être demandé dans votre centre.

Le particulier ou le salarié se présente avec un bordereau de prestation Elacin indiquant les coordonnées de votre centre et la prestation à réaliser.

Ce document confirme que la personne est adressée par Elacin et qu’elle n’a rien à régler sur place.

Vous vérifiez son bordereau, réalisez ses empreintes auriculaires selon le protocole qualité Elacin, puis transmettez à Elacin :

  • les empreintes ;
  • le bordereau de prestation ;
  • votre facture.

Elacin prend ensuite en charge le contrôle des empreintes, la fabrication et la livraison.

Ne lui demandez aucun paiement et contactez Elacin avant de réaliser les empreintes.

Téléphone : 06 03 35 72 95
E-mail : loisirs@elacin.fr

Notre équipe vérifiera le dossier et pourra transmettre une nouvelle copie du bordereau.

Contactez Elacin avant de confirmer toute modification.

Notre équipe vérifiera la faisabilité technique et mettra à jour la commande si nécessaire. Pour un particulier, elle l’informera également d’une éventuelle différence de prix ou de délai. Pour un salarié, les modifications doivent respecter les choix validés avec son entreprise.

Non, ce n’est pas obligatoire pour accueillir un particulier adressé par Elacin.

Si vous le souhaitez, Elacin peut vous fournir des échantillons selon les stocks disponibles à notre siège.

Non. Elacin organise la livraison selon les modalités prévues pour la commande du particulier ou de l’entreprise.

Votre centre n’a aucun produit à réceptionner, stocker ou remettre, sauf indication contraire communiquée par Elacin.

Invitez la personne à contacter directement Elacin pour toute question concernant sa commande, sa fabrication, sa livraison ou son suivi.

Dans le cas d’un salarié, son entreprise peut également disposer d’un interlocuteur interne chargé du suivi de la commande.

Votre centre n’a pas à rechercher lui-même le statut du dossier ou de la livraison.

Rémunération et facturation

  • 24 € HT par paire d’empreintes physiques, frais d’envoi inclus.
  • 20 € HT par paire d’empreintes scannées et transmises numériquement.
28 € HT par paire d’empreintes, frais de déplacement et d’envoi inclus. Toute intervention en déplacement doit avoir été acceptée au préalable.
Non. Pour les empreintes physiques, les frais d’envoi sont inclus dans le montant de la prestation et ne sont pas remboursés séparément.
Indiquez les coordonnées et informations légales de votre centre, le numéro et la date de la facture, la prestation réalisée, le montant HT, la TVA applicable et la référence permettant d’identifier le particulier.

Transmettez votre facture à Elacin avec le bordereau de prestation et les empreintes physiques. Pour les empreintes numériques, vous pouvez nous l'envoyer par email (loisirs@elacin.fr) avec le fichier .stl.

Utilisez la référence client ou commande indiquée sur le bordereau de prestation Elacin, accompagnée si nécessaire du nom et du prénom du particulier. Le bon de commande prévoit également une référence client ou un numéro de commande.

Empreintes auriculaires

L’empreinte doit être suffisamment profonde, complète, parfaitement durcie, homogène et sans bulles ni irrégularités. Le tragus et l’antitragus doivent également être correctement reproduits.
Le protège-tympan doit être placé après le deuxième coude du conduit auditif. Une fois l’empreinte retirée, ce deuxième coude doit être entièrement visible.
Vérifiez la profondeur, le remplissage complet du conduit, le durcissement de la pâte, l’homogénéité de la surface et l’absence de bulles ou de zones manquantes.
Signalez toute forme inhabituelle de l’oreille dans les remarques du dossier transmis à Elacin.
Oui. Vous pouvez transmettre des fichiers 3D compatibles ou la référence Otoscan correspondant aux empreintes avec le bordereau de prestation et votre facture à l'email loisirs@elacin.fr.
Elacin contrôle les empreintes avant leur mise en fabrication. Si une anomalie est détectée, notre équipe contacte votre centre pour préciser la marche à suivre.
Elacin contacte le centre afin de signaler la non-conformité. Le centre convient ensuite avec le particulier d’un nouveau rendez-vous.

Envoyez les empreintes, le bordereau de prestation et votre facture, à l’adresse suivante :

Elacin France
Zone d’Activité Pariwest
8, avenue Johannes Gutenberg
78310 Maurepas
France

Pas toujours. Le modèle Elacin Swim nécessite une empreinte avec la conque entièrement reproduite. Pour éviter une nouvelle prise d’empreinte si le client choisit finalement ce modèle, nous vous recommandons de réaliser systématiquement une empreinte conque complète, plutôt qu’une empreinte uniquement intra-auriculaire.

Commandes pour les clients du centre

Oui. En tant que partenaire, vous pouvez proposer et commander les protections auditives Elacin pour vos propres clients, selon les tarifs professionnels en vigueur.
Conseillez votre client, réalisez ses empreintes, complétez le bon de commande Elacin, puis envoyez l’ensemble à Elacin pour contrôle et fabrication.
Complétez le bon de commande Centre d’audition B2C, en indiquant les coordonnées du client, le modèle, le niveau d’atténuation, la couleur et les accessoires choisis.

Pour des empreintes physiques

Envoyez par courrier :

  • les empreintes auriculaires ;
  • le bon de commande dûment complété ;
  • votre facture.

Adresse d’envoi :

Elacin France
 Zone d’Activité Pariwest
 8, avenue Johannes Gutenberg
 78310 Maurepas
 France

 

Pour des empreintes numériques

Envoyez par e-mail :

  • le fichier .stl des empreintes ou la référence Otoscan ;
  • le bon de commande dûment complété ;
  • votre facture.

Adresse e-mail : loisirs@elacin.fr

La grille tarifaire en vigueur est disponible dans la rubrique « Documents à votre disposition » ou auprès du service B2C Elacin.
Ils sont conseillés. Votre centre reste libre de définir son prix de vente dans le respect de la réglementation applicable.
Vous pouvez commander les modèles correspondant aux besoins de vos clients, sans obligation de proposer toute la gamme. Les solutions disponibles couvrent notamment la musique, la moto, les activités bruyantes, le sommeil et les activités aquatiques.
Pour une commande initiée par votre centre, les documents actuels prévoient une livraison des protections directement dans votre centre.
Elacin assure le contrôle des empreintes, la fabrication et le suivi auprès de votre centre. Votre centre reste l’interlocuteur du client pour la commande qu’il a initiée.

Fabrication et livraison

Il faut compter 3 à 4 semaines à partir de la réception des empreintes par notre laboratoire pour la fabrication et la livraison des protections.

Le délai ne commence donc pas à la date de la commande, du paiement ou du rendez-vous chez l’audioprothésiste.

Le délai commence à la réception par Elacin d’un dossier complet et d’empreintes conformes. Si une nouvelle prise d’empreintes est nécessaire, la fabrication est suspendue jusqu’à réception des nouveaux éléments.
Pour un particulier adressé par Elacin, les protections sont expédiées au point relais sélectionné pour lui.
Non. Pour les particuliers adressés par Elacin, votre centre n’a aucune réception ni remise de produit à organiser.
Invitez-le à contacter directement le service client Elacin, qui pourra vérifier l’avancement de sa commande ou le suivi de son colis.
Le particulier doit contacter Elacin afin que notre équipe puisse consulter le suivi et, si nécessaire, effectuer les démarches auprès du transporteur.
Le particulier doit vérifier les informations de livraison et contacter rapidement Elacin. Notre équipe lui indiquera les vérifications et démarches à effectuer.

Il doit contacter directement le service client Elacin :

E-mail : loisirs@elacin.fr
Téléphone : +33 (0)6 03 35 72 95

Garantie et SAV

Les protections antibruit sur mesure Elacin sont garanties 5 ans (durée d’utilisation conforme aux préconisations de l’INRS).

Les retouches, les refabrications, les changements de filtre, l'accompagnement et le SAV. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter le service.

La prise en charge peut être exclue lorsque le problème résulte notamment d’une perte, d’un vol, d’une mauvaise utilisation, d’un entretien inadapté, d’une modification non autorisée ou d’une usure ne relevant pas de la garantie.

Contactez le service client Elacin en précisant la référence de la commande, le problème rencontré et les coordonnées du client. L’équipe vous indiquera ensuite la procédure à suivre.

E-mail : SAV@elacin.fr
Téléphone : +33 (0)7 76 74 82 31

Transmettez :

  • la référence de la commande ;
  • le nom du client ;
  • le modèle concerné ;
  • l’oreille concernée, droite, gauche ou les deux ;
  • une description précise du problème ;
  • des photographies si elles sont utiles ;
  • la protection, uniquement si Elacin en demande le retour.
Non. Informez le client que sa demande sera étudiée par Elacin. La prise en charge doit être confirmée par notre service SAV avant de promettre une retouche ou une refabrication.
Vérifiez avec le client l’insertion, le côté concerné et la zone d’inconfort. Contactez ensuite Elacin avec la référence de commande et une description précise du problème. Ne modifiez pas vous-même les protections.
Expliquez-lui que le modèle Relax réduit les bruits ambiants sans créer un silence total. Une partie du son reste perceptible, notamment par conduction osseuse, et les alarmes ou réveils peuvent rester audibles. Si l’atténuation semble anormalement faible, contactez Elacin pour vérifier l’ajustement du produit.
Non. Ne coupez, ne poncez et ne modifiez pas les protections. Toute retouche doit être évaluée et réalisée selon les instructions d’Elacin afin de ne pas affecter l’ajustement, les performances ou la garantie.

Documents et assistance

Tous les documents disponibles sont regroupés dans la section « Documents à votre disposition » de cette page.

Vous y trouverez les supports produits, le bon de commande, le tarif partenaire et le protocole qualité des empreintes.

Le particulier se présente avec son bordereau de prestation Elacin. Après avoir réalisé ses empreintes, transmettez à Elacin :

  • les empreintes physiques ou numériques ;
  • le bordereau de prestation ;
  • votre facture.

Le bordereau est préparé par Elacin et envoyé au particulier après réception de son paiement.

Pour commander une protection Elacin pour l’un de vos clients, utilisez :

Le bon de commande Centre d’audition se trouve en cliquant le bouton ci-dessus. 
Il est aussi disponible dans la section « Documents à votre disposition », sous la rubrique consacrée aux commandes pour les clients de votre centre.

Le tarif applicable est disponible en cliquant le bouton ci-dessus, ainsi que dans la section « Documents à votre disposition », sous la rubrique consacrée au processus et tarifs.

Utilisez toujours la version la plus récente publiée sur cette page. Pour les partenaires bénéficiant de conditions spécifiques, le document transmis directement par Elacin reste prioritaire.

Le cahier des charges qualité des empreintes se trouve en cliquant le bouton ci-dessus, ainsi que dans la section « Documents à votre disposition », sous la rubrique consacrée à la prise d’empreintes.

Il présente les principaux critères à respecter pour permettre la fabrication de protections conformes.

Vérifiez la date et le numéro de version indiqués sur le document. En cas de doute, utilisez la version disponible sur cette page ou contactez Elacin avant de l’utiliser.

Pour les partenaires disposant d’un accord spécifique, les documents transmis directement par Elacin restent prioritaires.

Pas nécessairement. Certains groupes ou groupements disposent de conditions, de tarifs ou de documents personnalisés.

Dans ce cas, utilisez en priorité les supports transmis directement par Elacin dans le cadre de votre accord spécifique.

Indiquez, selon votre demande :

  • le nom de votre centre ;
  • vos nom et coordonnées ;
  • le nom et le prénom du particulier ;
  • la référence de commande ou du bordereau, si elle est disponible ;
  • le modèle concerné ;
  • une description précise de votre demande ;
  • des photographies ou documents utiles, si nécessaire.

Plus votre demande est précise, plus notre équipe pourra la traiter rapidement.

Contactez le service client Elacin :

E-mail : loisirs@elacin.fr
Téléphone : 06 03 35 72 95

Notre équipe vous accompagne pour vos questions commerciales, administratives et techniques, ainsi que pour le suivi des commandes.