Cookies et confidentialité

À propos de cette Politique

Cette Politique en matière de confidentialité et de cookies (ci-après : « Politique ») a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles (ci-après : « Données personnelles ») et l’utilisation des cookies par Elacin International B.V. (ci-après : « Elacin ») et s’applique également à l’utilisation du site Web www.elacin.com (ci-après : « Site Web »). Lorsque vous faites la demande d’un de nos produits et/ou services, que vous soyez ou pas dans le cadre de votre emploi, signez un contrat avec nous et/ou visitez notre Site Web, vous acceptez la présente Politique. Cette Politique peut également être consultée, téléchargée et imprimée sur notre Site Web.

Nous respectons votre vie privée. Par conséquent, nous traitons, manipulons et protégeons vos Données personnelles avec le plus grand soin. Lors du traitement des Données personnelles, nous nous conformons aux exigences imposées par les lois et règlements, comme le Règlement général sur la protection des données. Lisez attentivement notre Politique en matière de confidentialité afin de connaître vos droits et obligations.

Les questions au sujet de cette Politique peuvent être envoyées à privacy@elacin.com.

Traitement des Données personnelles

Elacin peut traiter les Données personnelles suivantes :

• Coordonnées, y compris, mais sans s’y limiter, votre nom, adresse, lieu de résidence, code postal, numéro de téléphone (portable) et adresse e-mail ;
• Les données sur la santé, y compris, mais sans s’y limiter, les résultats des tests d’audition et des allergies ,
• Poste et fonctions, sexe et date de naissance ;
• Détails de la candidature, y compris, mais sans s’y limiter, vos antécédents professionnels et de formation, votre CV et autres informations, en fonction du poste auquel vous postulez.

En outre, Elacin peut également traiter certaines données, telles que l’URL, l’adresse IP, le type et la langue du navigateur, les données et l’heure de votre visite sur notre Site Web.

Méthode de collecte des données personnelles

Elacin peut recueillir des Données personnelles, car vous fournissez ces Données personnelles à Elacin. Par exemple, pour nous permettre de signer un contrat avec vous, de vous fournir des informations sur nos produits et/ou services, en remplissant des formulaires sur le Site Web, en répondant à une campagne de marketing ou à un concours, en vous inscrivant à notre newsletter et en postulant à l’un de nos postes vacants sur le Site Web. Elacin peut aussi recevoir ou recueillir des Données personnelles des employés de la part de leurs employeurs.

Finalités du traitement et base juridique des finalités du traitement

Elacin peut traiter vos Données personnelles aux fins suivantes et sur la base juridique suivante :

Finalité du traitement	Base juridique des finalités du traitement
Fournir nos produits et/ou services, à vous et/ou votre entreprise	Exécution d’un contrat Intérêt légitime
Réaliser et/ou exécuter un contrat d’embauche	Exécution d’un contrat Intérêt légitime
Informer les employés des clients d’Elacin que les nouveaux produits de protection auditive sont nécessaires	Exécution d’un contrat Intérêt légitime
Mener des campagnes de marketing et des activités connexes	Consentement Intérêt légitime
Vous envoyer des messages commerciaux (électroniques) (newsletters) avec des informations sur nos produits et/ou services	Consentement Intérêt légitime
Analyser, gérer, sécuriser et optimiser notre Site Web et les technologies associées	Intérêt légitime
Compiler les statistiques et les réponses de l’utilisateur pour aider à Elacin à continuer de développer et améliorer son offre de produits et/ou services, y compris le Site Web	Intérêt légitime
Se conformer aux lois et règlements applicables	Respect des obligations légales Intérêt légitime

Intérêt légitime

Les intérêts légitimes d’Elacin sont, entre autres, l’amélioration de nos produits, services et sites Web, d’informer les clients au sujet de l’utilisation des (nouveaux) produits et services, ainsi que nos activités de ventes et de marketing. Si et dans la mesure où Elacin s’appuie sur la base juridique de son intérêt légitime, Elacin a entrepris un test d’équilibrage entre les intérêts légitimes poursuivis par Elacin comme contrôleur d’une part, et vos intérêts, libertés et droits fondamentaux d’autre part, qui exigent la protection des Données personnelles, pour justifier notre dépendance de cette base juridique.

Tiers

Elacin respecte la vie privée de tous les clients et tous les visiteurs de son site Web et assure que la nature confidentielle des Données personnelles que vous fournissez et/ou des Données personnelles vous concernant fournies à Elacin par d’autres personnes sera maintenue. Elacin ne mettra pas vos Données personnelles à disposition de tiers, sauf si cela est nécessaire en vertu de règles obligatoires, d’une décision contraignante, d’une instance gouvernementale ou d’une ordonnance d’un tribunal compétent. Le Site Web peut contenir des hyperliens vers des sites Web de tiers. Elacin n’est pas responsable du contenu des sites Web de tiers.

Sécurité

Conformément aux lois et règlements applicables, Elacin a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos Données personnelles. Elacin stocke les Données personnelles sur une base de données sécurisée, protégée par des contrôles d’accès techniques, et passe régulièrement en revue les pratiques de collecte, stockage et traitement des informations, y compris les mesures de sécurité physiques, afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes. Les Données personnelles ne seront pas transmises et/ou stockées dans des pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

Droits de la personne concernée

Vous avez le droit d’exercer certains droits, notamment :

• Le droit d’accès. Cela signifie que vous pouvez faire une demande pour obtenir l’accès aux Données personnelles vous concernant ;
• Le droit de rectification ou de correction de vos Données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Le droit à l’effacement des Données personnelles qui vous concernent. Veuillez noter qu’il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes tenus de conserver vos données afin de respecter nos obligations juridiques et réglementaires ;
• Le droit de vous opposer au traitement ou d’en demander une restriction ;
• Le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous avez le droit de recevoir vos Données personnelles d’une manière structurée, couramment utilisée et dans un format lisible à la machine, et que vous avez le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur ;
• Le droit de vous opposer au profilage ;
• Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance ;

Si vous souhaitez exercer (l’un de) ces droits, veuillez envoyer un e-mail à privacy@elacin.com, en indiquant « accès/correction/effacement des données personnelles » dans l’objet. Elacin répondra à votre demande dans un délai de quatre semaines. Si Elacin rejette votre demande, Elacin expliquera pourquoi et vous informera de vos droits.

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la façon dont votre demande a été traitée ou de la manière dont Elacin traite vos Données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données.

Périodes de conservation

Elacin conserve vos Données personnelles ou les autres données que vous nous fournissez, qu’elles aient été fournies ou non via le Site Web, aussi longtemps que nécessaire pour les fins indiquées ci-dessus, ou pour se conformer à nos obligations légales, telles que les périodes de conservation (statutaires). Après expiration de cette période de rétention, Elacin détruira toutes les copies contenant des données personnelles ou rendra anonymes les données de ce type.

Cookies

Que sont les cookies ?

Elacin peut recueillir et analyser des informations sur l’utilisation du Site Web au moyen d’un cookie. Un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres, qui est stocké sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez le Site Web.

Elacin stocke les cookies suivants :

• Des cookies fonctionnels et essentiels, qui sont nécessaires pour vous déplacer dans le service, quand vous nous demandez et nous permettez d’utiliser certaines fonctionnalités du service en conformité avec les choix que vous faites. Pour ces cookies, le consentement n’est pas nécessaire.
• Des cookies d’analyse, qui sont nécessaires pour nous aider à vous offrir une meilleure expérience utilisateur, basée sur l’optimisation des services et l’optimisation constante des fonctionnalités et performances. Pour ces cookies, le consentement n’est pas nécessaire.

Vous pouvez également autoriser ou empêcher l’utilisation de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur.

Utilisation de cookies

Les cookies peuvent nous permettre de vous distinguer des autres utilisateurs du Site Web, ce qui aide Elacin à améliorer le Site Web et à vous offrir une expérience agréable lorsque vous naviguez sur le Site Web. Les cookies peuvent également autoriser d’autres sites Web désignés à vous reconnaître, dans un but particulier.

Modifications

Elacin peut modifier cette Politique à tout moment et sans préavis. Cette nouvelle Politique prendra effet à partir du moment où elle est placée sur le Site Web. Elacin s’efforcera toujours de placer la dernière version de la Politique sur cette page Web, afin que vous puissiez toujours la consulter à cet endroit.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette Politique, n’hésitez pas à contacter Elacin par e-mail : privacy@elacin.com.

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